Declaración de privacidad

La Federación Internacional de Pádel (en adelante «FIP» o «Federación»), en calidad de responsable del tratamiento, proporciona a los interesados la siguiente información, tal y como exige el Reglamento General de Protección de Datos (Reg. UE 2016/679) (en adelante «RGPD»).

Con este documento, la FIP especifica los fines y las formas del tratamiento de datos personales que lleva a cabo cuando un interesado se relaciona con la Federación, como cuando se inscribe en un torneo FIP proporcionando sus datos personales, o interactúa a través de otros canales, incluso no en línea, para participar en eventos, como atleta, técnico o acompañante, o en relación con las actividades promocionales de la Federación.

Es posible que la FIP elabore declaraciones de privacidad relativas al tratamiento de datos personales realizados para actividades específicas o eventos individuales, como complemento o en substitución de esta Declaración de privacidad. En ese caso, la Federación podrá proporcionar dichas declaraciones en formato impreso o remitir a la sección dedicada a la privacidad de su sitio web en www.padelfip.com (en adelante, “Portal FIP”) o de otros sitios web vinculados a las actividades de interés de la Federación. Se invita a los interesados de estos tratamientos a consultar las correspondientes declaraciones si aún no las han recibido.

Introducción

El responsable del tratamiento de datos es la FIP, con sede en Lausana (Suiza), Maison du Sport International, Av. De Rhodanie n. 54, CH-1007, C.F. CHE 154.720.366.

La Federación trata los datos personales con el fin de permitir a los interesados relacionarse con la FIP, incluyendo la inscripción en torneos FIP.

Además, la FIP puede procesar datos personales para cumplir con obligaciones legales; para solicitar a los organizadores locales de eventos los derechos de acceso para determinadas categorías de personas; para responder a las solicitudes de los interesados, así como para perseguir sus fines estatutarios, relacionados con la organización, gestión y promoción del juego del pádel en el mundo y de las actividades relacionadas.

En la mayoría de los casos, los datos personales son proporcionados directamente por los interesados, pero también es posible que la FIP reciba datos de otras entidades. Por ejemplo, es posible que la Federación permita la interacción con los usuarios que navegan por páginas o canales de redes sociales gestionados por la FIP, aunque sea de forma indirecta, como Facebook, Instagram, X, Youtube. Cuando esto ocurre, la FIP recibe los datos personales de los usuarios directamente de las redes sociales.

Cuando el tratamiento esté legitimado por el consentimiento de los interesados, éstos podrán revocar o modificar su consentimiento en cualquier momento, así como solicitar la eliminación de sus datos o la limitación del tratamiento cuando concurran ciertas situaciones reguladas por la ley y descritas a continuación. No obstante, se informa a los interesados de que es posible que la FIP pueda seguir tratando legítimamente los datos personales incluso cuando un interesado revoque su consentimiento o ejerza estos derechos.

La FIP utiliza cookies para personalizar y mejorar la experiencia de navegación. Para más información, puede consultar la política de cookies del Portal FIP.

Qué datos trata la FIP y cómo los recoge. Consecuencias de no proporcionarlos.

La FIP recoge y trata los datos personales comunicados espontáneamente por los interesados cuando interactúan con la Federación o se inscriben en torneos, eventos e iniciativas organizados o promovidos por ella.

En otros casos, la Federación trata los datos recogidos o generados al acceder al Portal FIP o a otros sitios relacionados con las actividades de la FIP. Puede ocurrir que la FIP trate datos recogidos, generados o comunicados a la Federación por terceros, lo que sucede, por ejemplo, al descargar, instalar y utilizar apps, sitios web y redes sociales. En particular, cada vez que un usuario interactúa con los contenidos publicados por la FIP o en canales sociales gestionados, directamente o indirectamente por nosotros, como en el caso de un «me gusta», un comentario o una compartición, los datos personales de los usuarios pueden ser comunicados a la Federación según lo dispuesto por las políticas de privacidad de cada sitio web, app o red social. Además, la FIP podrá tratar los datos recibidos de federaciones nacionales, empresas, asociaciones u organismos nacionales o internacionales que promuevan u organicen competiciones, torneos o eventos oficiales autorizados por la Federación. En este caso, los datos podrán ser necesarios para permitir la participación de los interesados en dichos eventos y competiciones.

Finalidades y base jurídica del tratamiento

La FIP trata los datos personales de los interesados para los fines necesarios para el desarrollo de sus propias actividades y, por lo tanto, para perseguir los intereses legítimos derivados de su papel como institución de referencia para la organización y administración del juego del pádel en el mundo, así como de su promoción.

La FIP también podrá tratar datos personales cuando sea necesario para ejecutar un contrato con el interesado o cumplir con las obligaciones precontractuales, o para cumplir con obligaciones legales.

En estos casos, los fines de la Federación pueden incluir:

• asegurar la identidad de las contrapartes contractuales o de los interesados que entren en contacto con la Federación para el ejercicio de sus actividades;
• ejecutar contratos y responder a solicitudes de los interesados;
• organizar competiciones y eventos deportivos o sociales, a nivel local, nacional e internacional, incluida la asunción de cualquier carga o cumplimiento derivado de los mismos;
• supervisar la regularidad de los eventos y actividades deportivas y de promoción que se desarrollen de conformidad con los Estatutos de la FIP y demás reglamentos de la FIP;
• cooperar con las autoridades, incluso comunicando datos personales previamente recogidos, según lo prescrito por las leyes aplicables;
• organizar y permitir el desarrollo regular de las actividades de justicia deportiva, incluida la publicación de las decisiones correspondientes;
• realizar actividades de promoción de las actividades de la FIP, del deporte en general y del pádel, así como de iniciativas con fines sociales o sanitarios (cuando esto requiera el tratamiento de datos de categorías especiales, estos se tratarán de manera anónima, y cuando esto no sea posible, los datos se tratarán o con base en una necesidad legítima o con un consentimiento explícito que será recogido expresamente);
• producir, conservar y utilizar vídeos, fotografías, imágenes, otros contenidos audiovisuales, grabaciones, noticias sobre resultados o eventos deportivos, producir o tratar documentos de interés público o histórico o de relevancia estadística, como parte del interés de la Federación en hacer un seguimiento y contar la historia del deporte en general y del pádel en particular.

Además, la FIP podrá solicitar el consentimiento explícito de los interesados para otros tratamientos cuando estos tengan como finalidad:

• la inscripción en los torneos organizados por la Federación;
• la utilización de cookies y otras herramientas similares, tal y como se describe en la política de cookies de la FIP;
• otros casos en los que se requiera expresamente el consentimiento.

La FIP informa a los interesados que no realiza procesos decisionales automatizados que produzcan efectos jurídicos relevantes para el interesado o que afecten significativamente a su persona.

Consentimiento para el tratamiento

Cuando la FIP trate datos personales sobre la base del consentimiento explícito del interesado, éste podrá revocarlo en cualquier momento. Sin embargo, la revocación del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento realizado en base al consentimiento antes de su revocación, pero podría tener como consecuencia la imposibilidad de cumplir con un fin. Por ejemplo, cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para la participación en un torneo, la revocación del consentimiento  por parte del interesado podría impedirle de participar en cualquier fase del torneo.

Se recuerda que, incluso en caso de revocación, para algunos fines la Federación podría legítimamente seguir tratando los datos del interesado que haya revocado su consentimiento cuando existan otras bases jurídicas para dichos fines.

Menores de edad

Como cualquier deporte, el pádel es una pasión que no tiene límite de edad. Por este motivo, es posible que los interesados sean menores de edad.

Sin embargo, en los casos en los que se requiera, el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales será legítimamente expresado directamente por el menor solo cuando haya cumplido 16 años. En los demás casos, la Federación exige que el consentimiento para el tratamiento sea prestado o autorizado por el titular de la responsabilidad parental sobre el menor.

Período de conservación de los datos

Los datos personales recogidos por la FIP se conservarán durante el periodo de tiempo necesario para alcanzar los fines del tratamiento. No siempre es posible determinar con precisión este periodo de tiempo. En general, los criterios que utilizamos para determinar el periodo de conservación son los siguientes:

• si los datos son tratados para ejecutar un contrato, cumplir con obligaciones precontractuales o responder a solicitudes de los interesados: 11 años desde la fecha en que se concluyó el contrato, salvo que surjan disputas;
• cuando los datos estén relacionados con la inscripción en torneos, partidos o eventos: durante todo el periodo en que el interesado esté activo en una Federación nacional y durante las 5 temporadas deportivas siguientes;
• cuando el tratamiento se realice para cumplir con obligaciones legales: durante todo el periodo requerido por la ley;
• cuando tratamos datos para perseguir nuestro interés legítimo de documentar las actividades de la Federación y la historia del pádel: durante períodos más largos, en cumplimiento del principio de minimización de datos permitido por el RGPD.

La Federación señala que cuando un interesado ejerce sus derechos, por ejemplo al retirar su consentimiento, los datos personales no se suprimen, ni se restringe su uso de manera inmediata: es posible que esos datos se traten durante un período adicional estrictamente necesario para cumplir con las solicitudes recibidas.

Por último, la FIP conserva indefinidamente un registro del hecho de que el interesado ha ejercido su derecho, con el fin de poder cumplir con las solicitudes recibidas (por ejemplo, de no ser nuevamente contactado).

Comunicación y difusión de datos personales. Transferencia al extranjero

Los datos personales podrán ser compartidos, con el fin de perseguir las finalidades descritas, entre las oficinas competentes de la Federación y también con diferentes terceros, ya sean proveedores de bienes o servicios, organizadores locales o socios comerciales de la Federación.

Los datos personales también pueden tener que comunicarse a aquellos sujetos para los que la Federación haya recibido el consentimiento para la comunicación.

Todos estos sujetos tratarán los datos personales recibidos como responsables de tratamientos autónomos.

Además, es posible que los datos personales se comuniquen a los órganos de justicia deportiva, cuando sea necesario.

Se recuerda que la FIP está obligada a comunicar los datos personales tratados a las autoridades, cuando así lo exija la ley.

Por último, la FIP, en el ejercicio de sus funciones y en la persecución de sus intereses legítimos, podrá difundir algunos datos personales relacionados, por ejemplo, con las decisiones de los órganos de justicia deportiva, los resultados de las competiciones y las principales noticias de los eventos  organizados o gestionados o patrocinados por la FIP, para mantener el registro y la memoria de los mismos, con fines informativos y periodísticos, así como por motivos estadísticos y para usos promocionales y comerciales.

Dado que, para el cumplimiento de las finalidades descritas, la FIP necesita a menudo transferir datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la FIP solicitará siempre el consentimiento expreso del interesado para tal fin.

Cuando no se haya obtenido previamente el consentimiento expreso del interesado, la FIP garantizarà que la eventual transferencia se realice de conformidad con cláusulas contractuales estándar o normas corporativas vinculantes o un código de conducta apropiado.

En caso de transferencia a países o entidades fuera del EEE, la FIP pondrá a disposición las referencias del mecanismo aplicable o las comunicará en respuesta a cualquier solicitud de los interesados.

Derechos de los interesados

Cada interesado tiene derecho de solicitar a la FIP el acceso a sus datos personales, la rectificación, la supresión o la limitación de su tratamiento si se cumplen las condiciones legales.

Puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento enviando un correo electrónico a: secretaria@padelfip.com.

Si lo desea, cada interesado también tiene el derecho de presentar una queja ante una autoridad de control; la autoridad italiana puede ser contactada en la dirección www.garanteprivacy.it.