Privacy

Informativa generale

La Federazione Internazionale di Padel (di seguito “FIP” o “Federazione”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce agli interessati le informazioni che seguono, come previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679) (di seguito “RGPD”).

Con questo documento FIP intende descrivere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali che la stessa effettua quando un interessato ha un contatto con la Federazione, come ad esempio quando si iscrive ad un torneo FIP conferendo i propri dati personali, o interagisce attraverso altri canali, anche non online, per partecipare ad eventi, quale atleta, tecnico o accompagnatore, o in relazione alle attività promozionali della Federazione.

E’ possibile che FIP predisponga informative relative ai trattamenti di dati personali effettuati per specifiche attività o singoli eventi ad integrazione o in deroga della presente informativa generale. Quando così fosse, la Federazione potrebbe rendere le informative in formato cartaceo o rinviare alla sezione dedicata alla privacy del proprio sito Internet all’indirizzo www.padelfip.com (di seguito “Portale FIP”) o di altri siti collegati alle attività di interesse della Federazione. Si invitano gli interessati da questi trattamenti a consultare le relative informative qualora non le avessero già ricevute.

 Introduzione

Il titolare del trattamento è FIP, con sede in Losanna (Svizzera), Maison du Sport International, Av. De Rhodanie n. 54, CH-1007, C.F. CHE 154.720.366.

La Federazione tratta i dati personali per consentire agli interessati di relazionarsi con FIP, ivi incluso per iscriversi ai tornei FIP.

Inoltre, FIP può trattare dati personali per assolvere ad obblighi di legge; per richiedere agli organizzatori locali di eventi i diritti di accesso per particolari categorie di soggetti; per dare seguito a richieste degli interessati, come anche per perseguire le proprie finalità statutarie, relative all’organizzazione, alla gestione ed alla promozione del gioco del padel nel mondo e delle attività ad esso connesse.

Nella maggior parte dei casi i dati personali sono conferiti direttamente dagli interessati, ma è anche possibile che FIP riceva i dati da altri soggetti. Ad esempio, è possibile che la Federazione consenta l’interazione con gli utenti che navighino su pagine o canali dei social network gestiti da FIP, anche indirettamente, come Facebook, Instagram, X, Youtube. Quando ciò accade, FIP riceve i dati personali degli utenti direttamente dai social network.

Quando il trattamento è legittimato dal consenso degli interessati, questi potranno revocare o modificare il loro consenso in ogni momento, come anche chiedere la cancellazione dei propri dati o la limitazione di trattamento quando ricorrano alcune ipotesi disciplinate dalla legge e descritte sotto. Tuttavia, si informano gli interessati che è possibile che FIP possa continuare legittimamente a trattare i dati personali anche quando un interessato revochi il proprio consenso o eserciti detti diritti.

FIP utilizza i cookie per personalizzare e migliorare l’esperienza di navigazione. Per saperne di più potete consultare la cookie policy del Portale FIP.

Quali dati sono trattati da FIP e come li raccoglie. Conseguenze del mancato conferimento.

FIP raccoglie e tratta i dati personali spontaneamente comunicati dagli interessati quando interagiscono con la Federazione o si iscrivono ai tornei, agli eventi e alle iniziative organizzate o promosse dalla stessa.

In altri casi, la Federazione tratta dati raccolti o generati in occasione dell’accesso al Portale FIP o ad altri siti collegati alle attività di FIP. Può capitare che FIP tratti dati raccolti, generati o comunicati alla Federazione da parte di terzi, cosa che capita, ad esempio, in occasione di scaricamento, installazione e utilizzo di app, siti, e social network. In particolare, ogni volta che un utente reagisce ai contenuti pubblicati da FIP o postati su canali social gestiti, direttamente o indirettamente da noi, come nell’ipotesi di un “like”, un commento o una condivisione, i dati personali degli utenti possono essere comunicati alla Federazione secondo quanto previsto dalle privacy policy di ciascun sito, app o social network. Inoltre, FIP può trattare i dati ricevuti da federazioni nazionali, da società, associazioni o enti nazionali o internazionali, che promuovano o organizzino gare, tornei, o eventi ufficiali autorizzati dalla Federazione. In questo caso si può trattare di dati necessari a consentire la partecipazione degli interessati a detti eventi e competizioni.

Finalità e base giuridica del trattamento

FIP tratta i dati personali degli interessati per le finalità di volta in volta necessarie a svolgere le attività sue proprie e, quindi, per perseguire i legittimi interessi derivanti dal suo ruolo di istituzione di riferimento per l’organizzazione e l’amministrazione del gioco del padel nel mondo, nonché della sua promozione.

FIP può trattare dati personali anche quando ciò sia necessario a dare esecuzione a un contratto con l’interessato o ad assolvere ai relativi oneri precontrattuali, ovvero ad adempiere ad obblighi di legge.

In questi casi, tra le finalità della Federazione possono rientrare:

• accertarsi dell’identità delle controparti contrattuali, o comunque degli interessati che entrano in contatto con la Federazione per l’esercizio delle sue attività;
• dare esecuzione a contratti e riscontrare richieste provenienti dagli interessati;
• organizzare competizioni e manifestazioni sportive o sociali, a livello locale, nazionale e internazionale, incluso assolvere ogni onere o adempimento che ne derivi;
• vigilare sulla regolarità di eventi ed attività sportivi e promozionali che si svolgano in ottemperanza dello statuto FIP e degli altri regolamenti della FIP;
• cooperare con le autorità, anche comunicando dati personali precedentemente raccolti, come prescritto dalle leggi applicabili;
• organizzare e consentire il regolare svolgimento delle attività della giustizia sportiva, inclusa la pubblicazione delle relative decisioni;
• svolgere attività di promozione delle attività della FIP, dello sport e del gioco del padel, come anche di iniziative con finalità sociale o sanitaria (nel caso ciò richiedesse il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari, questi saranno trattati in forma anonima, mentre laddove ciò non fosse possibile, i dati saranno trattati o sulla base di una necessità legittima o di un consenso esplicito che sarà raccolto appositamente);
• produrre, conservare e utilizzare filmati, fotografie, immagini, altri contenuti audiovisivi, registrazioni, notizie di risultati o avvenimenti sportivi, produrre o elaborare documenti di interesse pubblico o storico oppure di rilievo statistico, come parte dell’interesse della Federazione a tenere traccia e raccontare la storia dello sport in generale e del padel in particolare.

Inoltre, FIP può chiedere esplicito consenso agli interessati per ulteriori trattamenti quando questi abbiano come finalità:

• iscrizione ai tornei organizzati dalla Federazione;
• l’utilizzo di cookie e altri strumenti simili, come descritto nella nostra cookie policy;
• altri casi in cui il consenso è richiesto espressamente.

FIP informa gli interessati che non pone in essere processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici rilevanti per l’interessato o incidano in maniera significativa sulla sua persona.

Consenso al trattamento

Quando FIP tratta i dati personali sulla base di un esplicito consenso dell’interessato, quest’ultimo potrà revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, l’eventuale revoca del consenso se da una parte non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base di quel consenso prima della sua revoca, dall’altra potrebbe avere la conseguenza di rendere impossibile il perseguimento di una finalità. Ad esempio, quando il trattamento di dati personali sia necessario per la partecipazione ad un torneo, l’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato potrebbe impedire che lo stesso prenda parte in una qualsiasi fase dello stesso.

Si ricorda che, anche in caso di revoca, per alcune finalità la Federazione potrebbe proseguire legittimamente il trattamento dei dati dell’interessato che ha revocato il consenso quando sussistono altre basi giuridiche per quelle finalità.

Minori di età

Come ogni sport, il padel è una passione che non ha limiti di età. Per questo motivo è possibile che gli interessati possano essere dei minori.

Tuttavia, nei casi in cui sia richiesto, il consenso al trattamento dei propri dati personali è legittimamente espresso direttamente dal minore solo quando questi abbia compiuto 16 anni. Negli altri casi, la Federazione richiede che il consenso al trattamento sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti da FIP saranno conservati per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento. Non sempre è possibile determinare con precisione questo periodo di tempo. Generalmente, i criteri che utilizziamo per determinare il periodo di conservazione sono i seguenti:

• in caso i dati siano trattati per dare esecuzione a un contratto, assolvere oneri precontrattuali, dare seguito a richieste da parte degli interessati: 11 anni dalla data in cui il contratto è concluso, salvo l’insorgere di contestazioni;
• quando i dati hanno a che fare con l’iscrizione a tornei, incontri o eventi: per tutto il periodo in cui l’interessato sia in attività presso una Federazione nazionale e per le 5 stagioni sportive successive;
• quando il trattamento avviene in ottemperanza ad obblighi di legge: per tutto il periodo richiesto dalla legge;
• quando trattiamo i dati per perseguire il nostro legittimo interesse di documentare l’attività della Federazione e la storia del padel: per periodi più lunghi, nel rispetto del principio della minimizzazione dei dati come consentito dal RGPD.

La Federazione precisa che quando un interessato eserciti i suoi diritti, ad esempio quando revochi il consenso, i dati personali non vengono cancellati, o il loro uso limitato, immediatamente: è possibile che quei dati vengano trattati per un periodo ulteriore strettamente necessario a dare seguito alle richieste ricevute.

Infine, FIP conserva a tempo indeterminato una traccia del fatto che l’interessato abbia esercitato il suo diritto, in modo da poter rispettare le richieste ricevute (ad esempio, di non essere più contattato).

Comunicazione e diffusione dei dati personali. Trasferimento all’estero

I dati personali possono essere condivisi, per il perseguimento delle finalità descritte, tra i competenti uffici della Federazione e anche con diversi soggetti terzi, siano essi fornitori di beni o servizi, organizzatori locali, o partner commerciali della Federazione.
I dati personali possono dover essere comunicati anche a quei soggetti per cui la Federazione abbia ricevuto il consenso alla comunicazione.
Tutti questi soggetti tratteranno i dati personali ricevuti quali titolari di autonomi trattamenti.
Inoltre è possibile che i dati personali vengano comunicati agli organi di giustizia sportiva, quando necessario.
Si ricorda che FIP è tenuta a comunicare i dati personali trattati alle autorità, quando è così richiesto ai sensi di legge.

Infine, FIP, nell’esercizio delle proprie funzioni e nel perseguimento dei propri legittimi interessi, potrebbe diffondere alcuni dati personali che riguardino, ad esempio, le decisioni degli organi di giustizia sportiva, i risultati di gare e le notizie principali degli eventi organizzati o gestiti o patrocinati, per tenere traccia e memoria degli stessi, a fini informativi e di cronaca, nonché per ragioni statistiche e per utilizzi promozionali e commerciali.

Dal momento che, per il perseguimento delle finalità descritte, FIP ha spesso la necessità di trasferire i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), FIP chiederà sempre l’esplicito consenso dell’interessato a tal fine.

Qualora non fosse stato raccolto un preventivo ed esplicito consenso dell’interessato, FIP assicura che l’eventuale trasferimento avverrà in virtù di clausole contrattuali standard ovvero di norme vincolanti d’impresa o di un idoneo codice di condotta.

In caso di trasferimento verso paesi o enti al di fuori dello SEE, FIP renderà disponibili i riferimenti del meccanismo applicabile o li comunicherà in risposta ad eventuali richieste degli interessati.

 Diritti degli interessati

Ciascun interessato ha il diritto di richiedere a FIP di accedere ai propri dati personali, di rettificarli, cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti.
Per contattare il titolare del trattamento è possibile inviare un’email all’indirizzo secretaria@padelfip.com.
Qualora lo desiderasse, ciascun interessato ha anche il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; quella italiana è contattabile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.